Se vores vedtægter i en PDF-fil her.
LOVE FOR RINGSTED IDRÆTSFORENINGS BADMINTONAFDELING
Herefter benævnt "Ringsted Badminton"
Vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling 15. maj 2023
Navn og hjemsted:
§ 1. Afdelingens navn er Ringsted Idrætsforenings Badmintonafdeling i daglig tale "Ringsted Badminton".
Ringsted Badminton er en underafdeling af Ringsted Idrætsforening (RIF). Afdelingen er etableret den 24. maj 1934. Afdelingens medlemmer er underlagt fællesvedtægter for RIF, samt love og bestemmelser for Badminton World Federation (BWF), Badminton Danmark (BD) og Badminton Sjælland. BD er medlem af Danmarks Idrætsforbund (DIF). Ringsted Badminton er ligeledes medlem af DGI.
Formål:
§ 2. Ringsted Idrætsforenings overordnede formål er at udbrede kendskab til og udvikle færdighed i legemsøvelser og boldspil. Formålet søges i Ringsted Badminton opnået ved dyrkelse af forskellige former for badminton.
Optagelse af medlemmer:
§ 3. Som medlemmer, aktive eller passive, kan optages enhver person, når andragende herom rettes til afdelingens bestyrelse og denne godkender optagelse.
Stk. 2. Personer, der er i restance til foreninger under DIF eller DGI, kan ikke optages før forholdet til den pågældende forening er bragt i orden.
Stk. 3. Ved aktive medlemmer forstås sådanne, som betaler aktivt kontingent. Ved passive medlemmer forstås sådanne, der uden at have krav på at dyrke idræt i afdelingen mod et årligt kontingent, Ønsker at være tilknyttet afdelingen.
Ophør af medlemskab:
§ 4. Udmeldelse af afdelingen skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel til den 1. i en måned.
Stk. 2. Medlemskab kan bringes til ophør ved eksklusion, når et medlem overtræder Ringsted Badmintons love.
Stk. 3. Et medlem kan under særlige omstændigheder ekskluderes for kortere tid – karantæne – ved overtrædelse af Ringsted Badmintons love.
Stk. 4. Afgørelsen om eksklusion i henhold til stk. 2, eller karantæne i henhold til stk. 3, kræver enstemmig beslutning af bestyrelsen. Er medlemmet samtidigt medlem af bestyrelsen, kræves der ved bestyrelsens afstemning dog kun enstemmighed bortset fra den pågældendes egen stemme. Medlemmet har herefter ret til appel på førstkommende generalforsamling, hvor endelig afgørelse træffes med simpel majoritet. Det pågældende medlem har ret til at være til stede under sagens behandling på generalforsamlingen.
Pligter:
§ 5. Medlemmerne er underkastet afdelingens love, samt de af afdelingens bestyrelse fastsatte bestemmelser og reglementer.
Kontingent:
§ 6. For deltagelse i Ringsted Badminton betales et årligt kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen, samt det til enhver tid gældende kontingent til RIF's hovedafdeling, BD, Badminton Sjælland og DGI.
Stk. 2. De i § 16 valgte bestyrelsesmedlemmer er fritaget for kontingent så længe, der deltages aktivt i bestyrelsesarbejdet efter de aftalte rammer. Er det pågældende bestyrelsesmedlem ikke selv aktiv badmintonspiller kan kontingentet overføres til en samlever/ægtefælle eller en søn/datter. Det er formanden, der afgør hvor længe et bestyrelsesmedlem er fritaget for kontingent. Det er kassereren, der afgør varigheden af formandens kontingentfritagelse.
Stk. 3. Æresmedlemmer jf. §24 er fritaget for kontingent.
Ordinære generalforsamlinger:
§ 7. Den øverste myndighed i afdelingen ligger hos generalforsamlingen, der er beslutningsdygtig uden hensyn til det mødte antal medlemmer.
Evt. indsigelse imod generalforsamlingens lovlighed skal fremsættes umiddelbart efter valget af dirigent.
Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af maj måned.
Medlemmerne indvarsles elektronisk ved e-mail, samt som nyhed på klubbens hjemmeside og evt. andre elektroniske medier som fx Facebook. Indvarsling til generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel.
Stk. 2. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, må være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Indkomne forslag skal mangfoldiggøres til omdeling på generalforsamlingen.
§ 8. Adgang til generalforsamlingen har alle medlemmer, der er fyldt 14 år samt mindreårige medlemmers forældre/værge.
Bestyrelsen kan endvidere, hvis det anses for nødvendigt eller ønskeligt indbyde medlemmer af bestyrelsen for de forbund m.v., hvorunder afdelingen i henhold til sine love henhører. Endvidere kan bestyrelsen indbyde særlig sagkyndige ved behandling af sager, hvortil en sagkyndig må betragtes som nødvendig.
§ 9. Regnskab for det afsluttende regnskabsår samt budgetforslag for det efterfølgende regnskabsår skal
gøres tilgængelig for medlemmerne før generalforsamlingen på afdelingens hjemmeside eller via e- mail. Interesserede medlemmer skal kunne rekvirere materialet hos kassereren senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
§10. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Valg af 2 stemmetællere.
3. Bestyrelsens/formandens beretning for det forløbne år.
a.) Seniorspilleudvalget aflægger beretning for den forløbne sæson.
b.) Ungdomsspilleudvalget aflægger beretning for den forløbne sæson.
c.) Veteranspilleudvalget aflægger beretning for den forløbne sæson.
d.) Formiddagsbadmintons repræsentant aflægger beretning for den forløbne sæson.
4. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse.
5. Fastsættelse af kontingent for den kommende sæson for såvel aktive som passive medlemmer
6. Kassereren fremlægger budgetforslag til godkendelse.
7. Behandling af indkomne forslag.
8. Valg til tillidsposter. (Valgene bekendtgøres ved bogstav litra, startende med de af bestyrelsesposterne, der i henhold til lovene § 16. stk. 3 og § 17 er på valg til den pågældende generalforsamling. Herefter følger valg til udvalgsposter i henhold til lovenes pgf. 18, samt valg af bilagskontrollanter og bilagskontrollantsuppleant i henhold til lovenes § 23 stk. 1.)
9. Evt.
§11. Stemmeret har alle medlemmer, der ikke er i restance og har været medlem i mindst 6 måneder.
Passive medlemmer, der ikke er i restance, har taleret.
Stemmeretten for medlemmer under 14 år kan udøves af en person, der har forældremyndighed/ er værge for medlemmet.
Stk. 2. Medlemmer, der betaler mere end et kontingent (for f.eks. spil på flere baner), kan kun oppebære én stemme ved afstemninger i afdelingen.
Stk. 3. Stemmeretten kan kun udøves ved personligt fremmøde på generalforsamlingen.
§12. Valgbare er stemmeberettigede medlemmer. Intet medlem kan vælges eller genvælges til en tillidspost uden at være til stede på generalforsamlingen, medmindre der er fremsat skriftligt tilsagn herom fra den pågældende. Der kan ikke vælges personer, der af DIF eller DGI eller af disses specialforbunds amatør- og ordensudvalg, er udelukket fra at beklæde lederhverv inden for disse organisationer.
Stk. 2. Hverken formand eller kasserer i en afdelingsbestyrelse i RIF, kan i samme periode vælges til andre af RIF's afdelingsbestyrelser.
§13. Dirigenten vælges af generalforsamlingen og valgbar er ethvert medlem af forsamlingen, der har
opnået myndighedsalderen.
Stk. 2. Dirigenten afgør med bindende virkning alle spørgsmål angående behandlings- og afstemningsmåde, dog skal han/hun lade foretage skriftlig (hemmelig) afstemning, såfremt ønske herom fremsættes af mindst et stemmeberettiget medlem.
§14. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig ved det fremmødte antal stemmeberettigede
medlemmer. Beslutningen tages ved simpel stemmeflerhed, dog er beslutning om lovændringer, om køb eller salg af fast ejendom samt om afdelingens ophævelse kun gyldig, når to tredjedele af de stemmeafgivende medlemmer stemmer herfor. Ændring af love skal forelægges hovedafdelingens generalforsamling til endelig godkendelse.
Stk. 2. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget, undtagen ved personvalg, hvor der i sådanne tilfælde foretages lodtrækning.
Ekstraordinær generalforsamling:
§15. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme varsel som angivet for den ordinære generalforsamling. Den ekstraordinære generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det påkrævet, og skal afholdes, når 25 % af de stemmeberettigede medlemmer af afdelingen fremsætter motiveret skriftlig begæring herom. Begæringen skal for at betragtes som gyldig fremsat, indsendes i originaleksemplar til afdelingens formand, og den skal indeholde angivelse af de punkter, der ønskes behandlet på generalforsamlingen.
Stk. 2. Under hensyn til de fremsatte ønsker, fastsætter bestyrelsen den for den ekstraordinære generalforsamling gældende dagsorden, der kan suppleres med de punkter, bestyrelsen finder påkrævet. Kun de på dagsordenen opførte sager kan behandles.
Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest en måned efter at eventuel begæring herom er fremsat.
Afdelingens ledelse:
§16. Til at lede afdelingen vælger generalforsamlingen en bestyrelse på minimum 6 medlemmer
(Formand, Kasserer, SSU-formand, USU-formand, Formiddagsbadmintons-repræsentant, VSU- formand,)
Bestyrelsen kan bestå af op til 12 medlemmer. Valgene gælder for 2 år.
Formand, SSU-formand og Formiddagsbadminton-repræsentant vælges på lige årstal.
Kasserer, USU-formand og VSU-formand vælges på ulige årstal.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig selv ved valg af næstformand og sekretær.
§17. Til imødegåelse af eventuel vakance ved at et medlem af bestyrelsen afgår i en valgperiode, kan bestyrelsen supplere sig med et medlem til bestyrelsen. Vedkommende, der derved er blevet medlem af bestyrelsen, skal på valg ved førstkommende generalforsamling. En sådan supplering kan kun finde sted 2 gange indenfor en valgperiode.
Stk. 2. I tilfælde af at formanden afgår i en valgperiode, overtager næstformanden posten indtil førstkommende generalforsamling, hvor der vælges formand for resten af valgperioden.
Udvalg:
§18. Seniorspilleudvalget (SSU) består typisk af 2 eller flere medlemmer, hvoraf formanden er valgt til bestyrelsen. Seniorspilleudvalget (SSU) sørger for tilmelding af turneringshold, udtager spillere til turneringshold i samarbejde med trænere, arrangerer diverse invitationsturneringer samt interne turneringer, klubmesterskaber og lignende. Endvidere arrangerer SSU en eventuel fællestræning samt medvirker ved tildeling af spilletimer.
Stk. 2. Veteranspilleudvalget (VSU) består typisk af 2-3 medlemmer, hvoraf formanden er valgt til bestyrelsen. (VSU) sørger for tilmelding af turneringshold samt udtagelse af spillere til disse hold.
Stk. 3. Ungdomsspilleudvalget (USU) består typisk af 2 eller flere medlemmer, hvoraf formanden er valgt til bestyrelsen. USU tager sig af de i stk. 1 nævnte arbejdsopgaver, der kan henføres til ungdomsafdelingen. USU kan i samråd med bestyrelsen nedsætte særlige arbejds- eller styringsgruppemedlemmer til varetagelse af særligt afgrænsede arbejdsopgaver.
Stk. 4. Formiddagsbadminton styringsgruppe består typisk af 3 medlemmer, hvoraf 1 repræsentant er valgt til bestyrelsen. Styringsgruppen tager sig af arrangementer, der udelukkende omhandler formiddagsbadmintons medlemmer. Formiddagsbadminton kan selvstændigt oprette bestemmelser og forordninger for afdelingen. Disse skal godkendes af bestyrelsen, samt fremlægges til endelig godkendelse ved førstkommende generalforsamling. Bestemmelser og forordninger for Formiddagsbadminton må på intet punkt stride mod lovene for Ringsted Badminton.
§19. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, udover de i § 18 nævnte, til udførelse af særlige hverv.
Medlemmer i sådanne udvalg kan også vælges uden for bestyrelsen.
Stk. 2. Udvalgs-, arbejds- og styringsgruppemedlemmer arbejder under ansvar overfor bestyrelsen.
§20. Bestyrelsen kan ansætte det til den daglige drift nødvendige personale.
Bestyrelsesmøder:
§21. Bestyrelsesmøder afholdes, når formanden eller 2 bestyrelsesmedlemmer måtte ønske det, dog mindst 3 gange årligt. Mødet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer, hvoriblandt formanden eller næstformanden, er til stede.
Stk. 2. Over bestyrelsens forhandlinger føres referat, i hvilken der tillige skal optages referater af generalforsamlinger, medlemsmøder og andre vigtige sager, der kan antages at have blivende betydning for afdelingen. Referatet af foregående bestyrelsesmøde, godkendes på næstkommende bestyrelsesmøde.
Hæftelse:
§22. Afdelingen tegnes ved underskrift af formanden, dog ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt ved optagelse af lån, af den samlede bestyrelse.
Regnskabet:
§23. Regnskabsåret er tiden fra den 1. januar til den 31. december. Der skal for hvert regnskabsår
udarbejdes årsregnskab, bestående af resultatopgørelse og status, som underskrives af bestyrelsen og fremlægges på den først følgende generalforsamling. Resultatopgørelsen skal indeholde en opgørelse over afdelingens aktiver, gæld og egenkapital ved regnskabsårets udgang.
Stk. 2. Regnskabet skal revideres kritisk og talmæssigt af afdelingens bilagskontrollanter, der vælges på generalforsamling for 1 år. Der vælges 2 bilagskontrollanter, hvoraf 1 ikke behøver at være medlem af foreningen. Herudover vælges 1 bilagskontrollant-suppleant for 1 år.
Stk. 3. Kassereren skal på forlangende udlevere afdelingens regnskabsmateriale til bilagskontrollanter samt forevise den kontante kassebeholdning til formanden og bilagskontrollanterne.
Æresmedlem:
§24. Afdelingens bestyrelse kan tildele foreningens æresemblem til medlemmer, - såvel aktive som passive - der gennem en årrække eller på anden måde har virket i afdelingen på fortjenstfuld måde.
Ansvar overfor tredjemand:
§25. Afdelingens medlemmer, udvalg og bestyrelse hæfter ikke personligt for de af afdelingen indgåede forpligtelser, for hvilke afdelingen alene hæfter med den til enhver tid eksisterende formue.
Afdelingen hæfter ikke for hovedafdelingens eller andre underafdelingers økonomiske forpligtelser.
Afdelingens opløsning eller sammenslutning:
§26. Opløsning eller sammenslutning med en anden afdeling eller forening kan kun ske efter vedtagelse på 2 med 14 dages mellemrum afholdte generalforsamlinger, såfremt på begge disse mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er herfor. Ved eventuel opløsning tager generalforsamlingen beslutning om anvendelse af afdelingens midler og ejendele, der i alle tilfælde skal anvendes til idrættens fremme i Ringsted Kommune.
